HIZLI GİRİŞ PENCERESİ
Toptancı firmalarda; alış
ve satış işlemlerini
yaptıkları malzemeler için,
malzemenin genel tanımı,
malzeme özellikleri ve
tedarikçileri dışındaki
bilgiler önemli bir tanım
olarak kullanılmamaktadır.
Malzeme alış ve satış
işlemlerinde; tedarikçinin,
malzeme kodunun ve ilgili
malzeme özelliğinin bilgi
girişinde ard arda
yapılabilmesi ile zaman
kaybının önlenmesi ihtiyacı
doğmuştur. Bu ihtiyaçla
birlikte ilgili toptancı
firmalarda yine önemli bir
işlevi olan; alış/satış
işlemi ikinci ya da üçüncü
birimden dahi yapılsa, birim
fiyatın ana birim üzerinden
de izlenebilmesinin program
tarafından karşılanabilmesi
için; sipariş fişleri, stok
fişleri ve faturalara “Hızlı
Giriş Penceresi” eklenmiş ve
“F9” menü penceresi dışında
“F6” tuşuna da bağlanarak
kullanım kolaylığı
sağlanmıştır.
Hızlı giriş penceresi, kısa
yol tuşları dışında satın
alma ile satış ve dağıtım
çalışma parametrelerine de
bağlanmıştır. İlgili
parametre ile; sipariş
fişlerinde, irsaliyelerde ve
faturalarda cari hesap
seçiminin ardından hızlı
giriş penceresinin otomatik
olarak açılması
sağlanmıştır.
HIZLI GİRİŞ PENCERESİNİN
KULLANIM ŞEKİLLERİ
·
Malzeme kart kodu veya
açıklaması kullanıcı
tarafından seçilir. Miktar,
birim ve birim fiyat girişi
yapılarak fişe satır
eklenmesi komutu verilir.
İhtiyaç olmayan kolonlar
olmadığından bilgi girişi
hızlı bir şekilde
yapılabilir.
-
Malzeme sınıfı ve
malzeme özellikleri
bilinen malzeme kartı,
malzeme kodu giriş
ihtiyacı olmadan fişe
çağrılabilir. Malzemenin
özelliklerinin girilmesi
yeterli olacak ve
malzeme fişe
çağrılabilecektir.
Herhangi bir malzeme
sınıfına dahil olmayan
malzeme kartları da, özellik
kodu ve değerleri ile hızlı
giriş penceresinden
çağrılabilmektedir.
-
Ana birim üzerinden
fiyat takibi:
Malzeme kartı
kodu/açıklaması kullanıcı
tarafından manuel olarak ya
da seçimle giriş yapılır.
Malzeme kartı, ikinci
birimden işlem görür ve bu
nedenle satış fiyatları
ikinci birim için girilir.
Fiyat kartında “Diğer
birimlere çevrilebilir”
parametresi işaretlidir ve
kullanıcı için birim
malzemenin fiyatını izlemek
önemlidir.
Yukarıdaki malzeme kartı
“Birimler” ekranında
görüldüğü gibi, ikinci birim
aktif olarak kullanılmak
istendiğinden öncelik
değeri, birinci birimden
küçük bir değer olan “-1”
verilmiştir.
İlgili malzeme için fiyat
kartı girişi aşağıdaki
şekilde yapılmaktadır.
Birim fiyat ikinci birim
üzerinden girildiği için,
kullanıcının birim fiyatları
ana birim üzerinden de
izleme ihtiyacının
karşılanması “Diğer
Birimlere Çevrilebilir”
parametresinin işaretlenmesi
ile karşılanmaktadır.
Fatura içerisinde; cari
hesap seçiminin ardından
“F6” tuşu ile çağrılan
“Hızlı Giriş Penceresi” nde
malzeme kodu kulanıcı
tarafından manuel girilmiş
ve aşağıdaki ekrana
ulaşılmıştır.
Hızlı giriş penceresinde
satır bilgileri ekranında
görülmekte olan Birim ve
Birim Fiyat alanları
öndeğerlerden gelmektedir.
Satır bilgilerinde sağ
tarafta bulunan ve pasif
durumdaki pencerelerden ilki
ana birim üzerinden miktarı
göstermektedir ve “aktif
birim miktarı * ikinci birim
çarpanı” formülü ile program
tarafından hesaplanmaktadır.
İkinci pencerede ilgili
malzemenin ana birimi yer
almaktadır. Üçüncü pencerede
ise aktif birimin “birim
fiyatı / ikinci birim
çarpanı” formülüyle
hesaplanan ana birim
üzerinden birim fiyat yer
almaktadır.
Kullanıcı tarafından miktar
bilgisinin girilmesi ile
hesaplamalar program
tarafından yapılır.
Malzeme miktarı yukarıdaki
örnekte “30” olarak
girilmiş, kullanılan birim
“Kutu” olduğu için ana birim
olan adet miktarı: “30 * 10=
300” olarak bulunmuştur.
Birim fiyat alanında bir
kutunun birim fiyatı
15.000.000 olarak işlem
gördüğünden ana birim
fiyatı: “15.000.000 / 10
=1.500.000” olarak
hesaplanmıştır.
Malzeme toplam fiyatı,
ikinci birim fiyatından
hesaplatılabildiği gibi,
kullanıcı ana birim fiyatını
manuel girerek de ikinci
birim fiyatlarını
hesaplatabilmektedir.
Satır Ekle seçeneği ile
ilgili malzeme; istenen
birim fiyatlardan fişe
aktarılmaktadır.
·
Barkod Kullanımı:
Hızlı giriş penceresinde
“Barkod’ları da ara”
parametresi işaretlenerek,
malzeme kartlarının barkod
numaralarına göre girişi
yapılabilmektedir.
·
Seri Lot Numarası Kullanımı:
Seri veya lot takibi yapılan
malzeme kartları hızlı giriş
penceresine seçildikten
sonra, Seri/Lot no
penceresinden istenilen seri
veya lot numarası seçimi
ile fişe
aktarılabilmektedir.
ÖNCEKİ HAREKETLER/DURUM
Önceki hareketler/durum
penceresi, ilgili fişin
türüne göre seçilmiş cari
hesaba yapılan alış/satış
işlemlerini listelemektedir.
İlgili ekranda, malzemenin
ambar seviyesi, girişi
yapılan fişin
kaydedilmesiyle oluşacak
ambar seviyesi “Ambar Son
Seviyesi”, Seri/Lot Miktarı,
Seri/Lot Kalanı, Seri/Lot
Giriş Fiyatı ve Satıcı
Komisyonu (%) satırları da
listelenmektedir.
·
Komisyon (%):
Malzeme
alım satırında “komisyon
oranı” verilebilmektedir. Bu
oran, pozisyon bazında lot
takibi yapılan işlemler için
tedarikçinin satıcıya
vereceği payı
belirtmektedir.
Komisyon olarak girilen
oran, pozisyon lot takibi
yapılan malzemelerde F9
menüsünde yer alan “Lot/seri
numaraları” seçeneğinde
hareketler ekranının “Genel”
tabından maliyeti etkileyen
ve “Beklenen Kar (Zarar)
tutarını etkileyen bir
faktör olarak
izlenebilmektedir.
Satış işlemleri sırasında
ilgili malzemenin alışı
sırasında girilen komisyon
oranı, Önceki
Hareketler/Durum ekranına
“Satıcı Komisyonu (%)”
penceresinden takip
edilebilmektedir.
BİRİM FİYAT BELİRLEME
Hızlı giriş penceresinde
birim fiyat belirleme
işlemi, seçenekler
menüsünden de yapılabilir.
Maliyetler seçeneği ile
malzemenin maliyet
rakamlarına
ulaşılabilmektedir.