VERİLERİN TAM VE DOĞRU OLARAK AKTARIMLARI İÇİN AŞAĞIDAKİ SIRALAR TAKİP EDİLMELİDİR

 

 

 

 

 Malzeme Yönetimi

         

1. Malzeme kartlarının içeri aktarılabilmesi için öncelikle şu kayıtların içeri alınması gerekir:

1.1        Birim setleri

1.1              Cari hesaplar

1.2              Musahebe hesapları

1.3              Masraf merkezleri

1.4              Ödeme planları

 

Karma kolilerin içeri aktarılabilmesi için;

karma koli satırlarında bulunan malzemelerin daha önce aktarılması gerekli

(ya da malzeme kartları aktarımının iki kere üst üste aktarılması gerekli)

 

          Sınıf bağlantıları olan malzemeleri içeri aktarılabilmesi için;

öncelikle bağlandıkları genel malzeme sınıfının içeri aktarılması gerekir.

 

2. Malzeme fişlerinin içeri aktarılabilmesi için;

2.1              Malzeme kartları

2.2              Fiş satırlarında kullanılan malzeme kartlarının

2.3              Fiş üretim emrine bağlıysa iş istasyonunun aktarılması gerekli

 

3. Sabit kıymet kayıtlarının içeri aktarılabilmesi için;

3.1              Kayıtların ait olduğu sabit kıymetin aktarılması gerekir.

 

4. Seri / lot kayıtlarının içeri aktarılabilmesi için;

4.1              Kayıtların bağlı olduğu malzemenin aktarılması gereklidir.

 

Kaynak Yönetimi

 

1.      İş istasyonu kartlarının içeri alınabilmesi için;

1.1              İş istasyonu özelliklerinin

1.2              Muhasebe hesap kartlarının

1.3              Masraf merkezi kartlarının aktarılması gerekli

 

2.      İş istasyonu gruplarının içeri alınabilmesi için;

2.1              İş istasyonu kartlarının

2.2              Muhasebe hesap kartlarının

2.3              Masraf merkezi kartlarının aktarılması gerekli.

 

3.      Çalışan grubu kartlarının içeri alınabilmesi için;

3.1              Çalışan kartlarının içeri alınması gerekir.

 

4.      İş istasyonu maliyeti kartlarının  içeri alınabilmesi için;

4.1              İş istasyonlarının içeri alınması gerekir.

 

5.      Çalışan maliyeti kartlarının içeri alınabilmesi için;

5.1              Çalışan kartlarının içeri alınması gerekir.

 

Satınalma

 

1. Alınan hizmet kartlarının içeri aktarılabilmesi için;

1.1        Hizmet kartında kullanılan ödeme planı

1.2        Birim setinin aktarılması gereklidir.

 

2. Alış indirim kartlarının içeri aktarılabilmesi için;

2.1        İndirim kartında kullanılan muhasebe hesabının

2.2        Masraf merkezinin aktarılması gereklidir.

 

3. Alış masraf kartlarının içeri aktarılabilmesi için;

3.1       İndirim kartında kullanılan muhasebe hesabının

3.2       Masraf merkezinin aktarılması gereklidir.

 

4. Alış promosyon kartlarının içeri aktarılması için;

4.1       Promosyon uygulanacak malzemenin (ana malzeme) kartı

4.2       Promosyon olarak promosyon kart satırlarında belirtilen malzeme kartlarının aktarılması gereklidir.

 

5. Malzeme alış fiyatlarının içeri aktarılabilmesi için;

5.1              Malzeme kartlarının

5.2              Ödeme planı  kartlarının içeri alınması gerekir.

 

6. Hizmet alış fiyatlarının içeri aktarılabilmesi için;

6.1        Hizmet kartlarının

6.2        Ödeme planı  kartlarının içeri alınması gerekir.

 

7. Verilen siparişlerin içeri aktarılabilmesi için;

7.1        Satırdaki malzeme kartlarının

7.2        Muhasebe hesap kartlarının

7.3        Masraf merkezi kartlarının

7.4        Ödeme planı kartlarının

7.5        Cari hesap kartlarının aktarılması gerekir.

 

8. Verilen irsaliyelerin içeri aktarılabilmesi için;

8.1        Malzeme kartlarının

8.2        Promosyon kartlarının

8.3        Ek malzeme kartlarının

8.4        Ödeme planı kartlarının

8.5        Cari hesap kartlarının

8.6        Ek malzeme ve promosyon kartlarında kullanılan malzeme kartlarının

8.7        Alış koşullarında veya fiş satırı/genelinde kullanılan indirim ve masraf kartlarının

8.8        Muhasebe hesabı kartlarının

8.9        Masraf merkezi kartlarının

8.10          Sabit kıymet kayıtlarının aktarılması gereklidir.

 

9. Alım faturalarının içeri aktarılabilmesi için;

9.1        Malzeme kartlarının

9.2        Promosyon kartlarının

9.3        Ek malzeme kartlarının

9.4        Ödeme planlarının

9.5        Cari hesap kartlarının

9.6        Hizmet kartlarının

9.7        Ek malzeme ve promosyon kartlarında kullanılan malzeme kartlarının

9.8        Alış koşullarında kullanılan veya fiş satırı/genelinde kullanılan indirim ve masraf kartlarının

9.9        Muhasebe hesap kartlarının

9.10          Masraf merkezi kartlarının

9.11          Sabit kıymet kayıtlarının aktarılması gereklidir.

 

Satış / Dağıtım

 

1. Verilen hizmet kartlarının içeri aktarılabilmesi için;

1.1        Hizmet kartında kullanılan ödeme planı kartı

1.2        Birim seti kartı aktarılması gereklidir.

 

2. Verilen indirim kartlarının içeri aktarılabilmesi için;

2.1        İndirim kartında kullanılan muhasebe hesap kartı

2.2        Masraf merkezi kartının aktarılması gereklidir.

 

3. Verilen masraf kartlarının içeri aktarılabilmesi için;

3.1        İndirim kartında kullanılan muhasebe hesap kartı

3.2        Masraf merkezi kartının aktarılması gereklidir.

 

4. Verilen promosyon kartlarının içeri aktarılması için;

4.1        Promosyon uygulanacak malzeme kartının

4.2        Promosyon olarak promosyon kart satırlarında belirtilen malzeme kartlarının aktarılması gereklidir.

 

5. Malzeme satış fiyatlarının içeri aktarılabilmesi için;

5.1        Malzeme kartının

5.2        Ödeme planı  kartının içeri alınması gerekir.

 

6. Hizmet satış fiyatlarının içeri aktarılabilmesi için;

6.1       Hizmet kartı

6.2       Ödeme planı  kartlarının içeri alınması gerekir.

 

7. Satış siparişlerinin içeri aktarılabilmesi için;

7.1        Cari hesap kartlarının

7.2        Ödeme planı kartlarının

7.3        Malzeme kartlarının

7.4        Satış elemanı kartlarının

7.5        Muhasebe hesap kartlarının

7.6        Masraf merkezi kartlarının aktarılması gereklidir.

 

8. Satış irsaliyelerinin içeri aktarılabilmesi için;

8.1        Malzeme kartlarının

8.2        Promosyon kartlarının

8.3        Ek malzeme kartlarının

8.4        Ödeme planı kartlarının

8.5        Cari hesap kartlarının

8.6        Ek malzeme ve promosyon kartlarında kullanılan malzemelerin

8.7        Satış koşullarında veya fiş satırı/genelinde kullanılan indirim ve masraf kartlarının

8.8        Satış elemanı kartlarının

8.9        Muhasebe hesap kartlarının

8.10          Masraf merkezi kartlarının aktarılması gereklidir.

 

9. Satış faturalarının içeri aktarılabilmesi için;

9.1        Malzeme kartlarının

9.2        Promosyon kartlarının

9.3        Ek malzeme kartlarının

9.4        Ödeme planı kartlarının

9.5        Cari hesap kartlarının

9.6        Hizmet kartlarının

9.7        Ek malzeme ve promosyon kartlarında kullanılan malzemelerin

9.8        Satış koşullarında veya fiş satırı/genelinde kullanılan indirim ve masraf kartlarının

9.9        Satış elemanı kartlarının

9.10          Muhasebe hesapları

9.11          Masraf merkezi kartlarının aktarılması gereklidir.

 

FİNANS

 

1. Cari hesapların içeri aktarılması için;

1.1        Ödeme planı kartları

1.2        Muhasebe hesap kartları

1.3        Masraf merkezi kartları aktarılmalıdır.

 

2. Cari hesap sevk adreslerinin içeri aktarılması için;

2.1       Cari hesap kartları aktarılmalıdır.

 

 

3. Cari hesap fişlerinin içeri aktarılabilmesi için;

3.1        Cari hesap kartlarının

3.2        Muhasebe hesap kartlarının

3.3        Masraf merkezi kartlarının aktarılması gereklidir.

 

4. Banka hesaplarının içeri aktarımı için;

4.1        Banka kartlarının

4.2        Muhasebe hesap kartlarının

4.3        Masraf merkezi kartlarının aktarılması gereklidir.

 

5. Banka fişlerinin içeri aktarılabilmesi için;

5.1        Banka hesap kartlarının

5.2        Cari hesap kartlarının

5.3        Muhasebe hesap kartlarının

5.4        Masraf merkezi kartlarının aktarılması gereklidir.

 

6. Çek / senet bordrolarının içeri aktarılabilmesi için;

6.1        Muhasebe hesap kartlarının

6.2        Masraf merkezi kartlarının

6.3        Banka hesap kartlarının

6.4        Cari hesap kartlarının aktarılması gerekir.

 

7. Devir çek / senetlerinin içeri aktarılabilmesi için;

7.1        Cari hesap kartlarının

7.2        Banka kartlarının aktarılması gereklidir.

 

8. Kasa kartlarının içeri aktarımı için;

8.1        Muhasebe hesap kartlarının

8.2        Masraf merkezi kartlarının aktarılması gerekir.

 

9. Kasa fişlerinin içeri aktarımı için;

9.1        Cari hesap kartlarının

9.2        Banka hesap kartlarının

9.3        Muhasebe hesap kartlarının

9.4        Masraf merkezi kartlarının

9.5        Malzeme kartlarının

9.6        Hizmet kartlarının

9.7        Alış/satış koşullarında kullanılan veya satırlarda/genelde kullanılan indirim/masraf kartlarının

9.8        Promosyon kartlarının

9.9        Ek malzeme kartlarının

9.10          Promosyon ve ek malzeme kartlarında kullanılan malzemelerin aktarılması gereklidir.

 

 

 

          GENEL MUHASEBE

 

1. Muhasebe hesaplarının aktarılabilmesi için;

1.1        Kur farkı hesabında kullanılan muhasebe hesap kartının

1.2        Masraf merkezi kartının aktarılması gerekir.

 

2. Muhasebe fişlerinin içeri aktarılabilmeleri için;

2.1        Muhasebe hesap kartlarının

2.2        Masraf merkezi kartlarının aktarılması gerekir.

 

          Aktarımlarda gelmesi  zorunlu olan alanlar vardır. Bu alanlar default olarak XML aktarım şablonlarında işaretli olarak gelen alanlardır.

 

 

 

 

 

Veri merkezleri (SiteID)

 

Bu bilgi, dataların tek merkezde toplanırken aynı koda sahip kayıtların çakışmasını önlemek için kullanılır. Tüm firmalardaki  bilgilerin tek bir merkezde toplanacağı ve bu firmaların ortak bir server da çalışmadıkları düşünülürse aynı koda sahip kayıtlar olacaktır. Her firmaya ayrı bir veri merkezi atanırsa bu kayıtların birbirleriyle çakışmaları engellenmiş olacaktır.

 

Veriler Birleştirilecektir

 

“Güncellenenler aktarılacak” ile birlikte “Veriler birleştirilecek” işaretliyse, değişiklik gören hareketlerin içeri alımında, hareketin numarası sanki yeni bir hareket ekleniyormuş gibi numaralama şablonuna göre artmaktadır.

Hareketlerin aktarımında,  “Güncellenenler aktarılacak” işaretliyse, “Veriler birleştirilecek”  ifadesi işaretlenmemelidir.

 

XML şablonu kullanılacaktır:

 

Bu seçenek aktarılmasını istediğimiz alanları kendimizin seçtiği ve filtrelerini kendimizin belirlediği bir XML şablonu kullanmak istediğimizde işaretlenir. Bunu işaretlediğimiz durumda şablonu seçmemiz gerekir.