1.        AMBAR BİLGİLERİNİN SATIRA GİRİLEBİLMESİ

1.1.       Fiş Satırlarında Ambar Bilgisinin Girilmesi

Logo programlarının varolan yapısında fişe ait satırların ambar bilgisi, ilgili fişin ambar bilgisiyle aynıdır. Her farklı ambar için yapılacak işlem farklı bir kayıt olması gerekir. Örneğin aynı cari hesaba satışı yapılan bir A ve B malzemesinin çıkışı iki farklı ambardan yapılacaksa bu cari hesap için iki ayrı satış faturası kesilirdi.

 Ambar bilgisinin satırlarda girilmesine izin verilerek bir satış faturası kesilmesi sağlanmıştır. Aynı şekilde bütün malzeme hareketleri böyle girilebilecektir. Ayrıca

“ Farklı ambarlara ait kesilmiş irsaliyelerin aynı faturaya aktarılabilmesi sağlanmıştır.”

Bir fişde birden fazla ambardan malzeme veya birden fazla ambara malzeme girişi sağlamak amacıyla Ticari Sistem Yönetiminde “Fiş Satırları Ambar Bilgisi Değiştirilebilsin = Hayır / Evet” parametresi eklenmiştir. Bu parametre;

Malzeme Yönetimi

Satınalma

Talep Yönetimi

Satış/Dağıtım parametreleri

altında ayrı ayı bulunur.

Fiş Satırları Ambar Bilgisi Değiştirilebilsin parametresi öndeğer olarak “Hayır” gelmektedir. “Evet” olarak değiştirildiğinde fiş başlığında seçilen ambarlar, satırdaki ambar bilgilerine otomatik olarak gelmekte ve satırlardaki ambar bilgilerinin değiştirilmesine izin verilmektedir.

1.2.       Satırlarına Ambar Kolonu Eklenen Fişler

• Malzeme Yönetim Fişleri

Bütün malzeme yönetimi fişlerinin satırlarına ambar kolonu eklendi. Ambar fişlerinde ise Giriş Ambarı ve Çıkış Ambarı olmak üzere iki kolon eklendi.

• Talep Yönetimi

Varolan “Ambar” kolonunun ismi “Karşılama Ambarı” olarak değiştirildi. Yeni bir Ambar kolonu eklendi.

• Satınalma
  • Verilen Siparişler
  • Alım İrsaliyeleri
  • Alım Faturaları

• Satış Dağıtım
  • Alınan Siparişler
  • Satış İrsaliyeleri
  • Satış Faturaları

• Finans
  • Kasa İşlemleri/Faturalar

1.3.       Kontroller

1.3.1.        Genel Kontroller

• Fiş başlığına seçilen ambar, ambar kolonuna öndeğer olarak gelir. Kullanıcı manuel olarak değiştirebilir.

• TSY/Malzeme Yönetimi Parametreleri/İşyeri-Fabrika-Ambar Kontrolü Evet ise ambar kolonunda fiş başlığında seçilen fabrikaya ait ambarlardan biri seçilebilir. Hayır ise ambar kolonunda tanımlı bütün ambarlar listelenir. Fabrikadan bağımsız olarak herhangi bir ambar seçilebilir.

·         Ambar toplamları penceresindeki bilgiler fiş bazında değil satır bazında girilen kayıtlar taranarak bulunur.

·         Fiş başlığındaki ambar bilgisi değiştirildikten sonra tab tuşu ile satır bilgililerine geçildiğinde;

“Fiş satırları ambar bilgisi güncellenecek” mesajı gelmektedir. “Tamam” seçildiğinde fiş satırlarına ait olan ambar bilgilerini fiş başlığındaki ambar bilgisi olarak güncellenmektedir. “Vazgeç” seçildiğinde satırdaki  ambar bilgileri aynen kalmaktadır.

1.3.2.        Aktarım Kontrolleri

1.3.2.1         Malzeme Yönetim Fişleri

• Ambar fişlerinde ise Giriş Ambarı ve Çıkış Ambarı olmak üzere iki kolon eklenir

• Paketleme fişi üzerinden oluşturulan sarf fişinin satır ambarı paketleme fişinde “Sarf Fişi Bilgileri” bölümünde belirtilen ambardır.

1.3.2.2         Stok Seviyesi Kontrolleri

·         Stok seviye kontrolleri malzemenin satırdaki ambarı üzerinden yapılır. Seviye kontrollere uygunsuz bir durum olduğunda açılan uyarı penceresinde ambar ve malzemeye göre gruplama yapılır. Bu pencereye ambar kolonu eklenir.

·         Sipariş fişlerinde rezerve satırlar için yapılan seviye kontrolünde dikkate alınacak ambar sipariş satır ambarıdır.

1.3.2.3         Sipariş İrsaliye-Fatura Aktarımı

·         İrsaliye ve Fatura  F9/Sipariş Hareketi Aktar seçeneği ile açılan filtre penceresindeki Ambarlar filtresi sipariş satırlarınındaki ambar kolonunu filtreler.

·         Sipariş satırlarında girilen ambarlar sipariş fişine aynen aktarılır. Aktarılan satırlardaki ambarlar farklı dahi olsa sipariş fişinin genel ambarını etkilemez.

·         TSY/Satınalma(Satış Dağıtım)/Sipariş Sevkiyatında ambar kontrolü Evet iken

• F9/Sipariş Fişi Aktar seçeneği kullanılarak yapılan aktarımlarda sipariş fişinin ambarı ile fatura veya irsaliyenin ambarının tutarlılığı kontrol edilir. Parametre dolayısıyla ambarlar değiştirilemez
• F9/Sipariş Hareketi Aktar seçeneği kullanılarak yapılan aktarımlarda sipariş satırının ambarı ile fatura veya irsaliyenin ambarının tutarlılığı kontrol edilir.

§         TSY/Satınalma(Satış Dağıtım)/Sipariş Sevkiyatında ambar kontrolü Hayır iken

• F9/Sipariş Fişi Aktar ve F9/Sipariş Hareketi Aktar seçenekleri kullanılırsa sistemdeki bütün sipariş hareketleri gelir ambar kontrolü yapılmaz. Son seçilen satır veya fişin ambarı fatura satırına yazılır. Ambarlar kullanıcı tarafından değiştirilebilir.

1.3.2.4         Fatura  Kontrolleri

·         Faturadan F9/İrsaliye aktar seçeneğiyle aktarılan irsaliyenin ambar bilgileri aynen faturaya aktarılır.

·         Ambar bilgisi değiştirilmiş fatura satırları, fişin ambar bilgisi değiştirildiğinde kullanıcının isteği dogrultusunda değişikliğe uğrar. Yani faturanın başlığındaki ambar bilgisi değiştirildiğinde “Fatura Satırlarının ambar bilgisi güncellensin(Evet/Hayır)” şeklinde bir uyarı verilir. Kullanıcının isteğine göre işlem gerçekleştirilir.

·         Ek  Malzeme Uygula,Promosyon Uygula seçenekleriyle eklenen satırın ambarı, ek malzeme uygulanan malzemenin ambarı öndeğer olarak gelir.  Kullanıcı tarafından değiştirilebilir.

·         KK(Karma Koli) alt kalemlerinin ambarı KK’nın ambarına bağlı olarak değişir.

·         İndirim, Masraf satırlarının ambar bilgisi edit edilemez.

·         Dağıtım emirlerinin faturalanması sonucu oluşan fatura satırlarının ambarları dağıtım emrilerine aktarılan sipariş satırlarının ambarlarıyla aynıdır. Buna bağlı olarak fatura ve irsaliye içinden “Dağıtım Emri No” alanında bir dağıtım emri seçilip ilişki kurulduğunda ambarlar uygun şekilde gelir. Dağıtım Emri ile ilişkili fişlerin ambar bilgileri değiştirilmez.

·         Malzeme Alış(Satış) Fiyatı tanımlanırken bir ambar koşulu verilmişse bu ambar koşulu fişin ambarını için değil fiş satırının ambarı için geçerli bir koşuldur.

1.4.        Raporlar

Aşağıda listesi bulunan raporlarda ambarla ilgili kolon ve  filtreler satırdan okunur hale getirmiştir.

1.5.       Navigator

Navigator fonksiyonlarında ambar bilgilerinin satırdan okunması sağlanmıştır.

DispCalc                                                          ExtCalc                                                           InvCalc

InvCalc1                                                           StCalc                                                             StCNum

StCNum2                                                         Stınfo2                                                             Stnum2

OrdCalc                                                           Srvcalc                                                            Srvcalc2

Srvcnum