SATICI BİLGİSİNİN FİŞ SATIRLARINDA GİRİLEBİLMESİ

1.1.       Fiş Satırlarında Satış Elemanı Kodu Girilebilmesi

Satış ve Dağıtım bölümü; Alınan Siparişler, Satış İrsaliyeleri ve Satış Faturaları içerisinde fiş başlıklarında girilen “Satış Elemanı Kodu” alanının fiş satırlarında girilebilmesi sağlanmıştır.  Bu değişikle birlikte aynı cari hesaba ait, ayrı satış elemanına bağlı işlemlerin tek bir fişte girilmesi sağlanmaktadır.

Bir fişde birden fazla satış elemanına ait malzemeleri aynı fişe girişini sağlamak amacıyla Ticari Sistem Yönetimi / Satış ve Dağıtım Parametreleri altında “Fiş Satırları Satış Elemanı Bilgisi Değiştirilebilsin = Hayır / Evet” parametresi eklenmiştir.

Fiş Satırları Satış Elemanı Bilgisi Değiştirilebilsin parametresi öndeğer olarak “Hayır” gelmektedir. “Evet” olarak değiştirildiğinde fiş başlığında seçilen “Satış Elemanı Kodu” satırdaki “Satış Elemanı Kodu” bilgilerine otomatik olarak gelmekte ve satırlarda “Satış Elemanı Kodu” bilgilerinin değiştirilmesine izin verilmektedir.

            Fiş başlığında “Satış Elemanı Kodu“ bilgisi seçildiğinde;

“Fiş satırları satış elemanı bilgisi güncellenecek” mesajı gelmektedir. “Tamam” seçildiğinde fiş satırlarına ait olan ambar bilgilerini fiş başlığındaki ambar bilgisi olarak güncellenmektedir. “Vazgeç” seçildiğinde satırdaki  satış elemanı bilgileri aynen kalmaktadır.

1.2.       Genel Kontroller

1.2.1.        Ticari Sistem Yönetimi / Satış ve Dağıtım parametreleri

1.2.1.1         Fiş satırları Satış Elemanı Bilgisi değiştirilebilsin ( Evet,Hayır)

·         Parametre “Hayır” olduğunda; Sipariş, İrsaliye ve fatura içerisinde satırlarda “Satış Elemanı Kodu” gelmekte fakat değiştirilememektedir. Parametre “Evet” olduğunda satırdaki “Satış Elemanı Kodu” değiştirilebilmektedir.

·         Parametre “Evet” olduğunda, satıra girilen satış elemanı bilgiler; “Sipariş fişi aktar”, “Sipariş hareketi aktar” ve “İrsaliye aktar” ile irsaliye ve faturaya gelmektedir. Parametre “Hayır” olduğunda, satırda girilen satış elemanı bilgileri gelmemektedir.

1.2.1.2         “Satış Elemanı Kontrolü”  parametresi (Evet/Hayır)

·         Parametre “Evet” olduğunda, sipariş-irsaliye ve faturalarda satış elemanının olup olmadığı kontrol edilir. Satış elemanı yoksa “satırlara satıcı kodu girilmelidir” şeklinde bir uyarı mesajı verilir. Parametre “Hayır” olduğunda kontrol yoktur.

·         Parametre “Evet” olduğunda, “Fiş satırları satış elemanı bilgisi değiştirilebilsin = Evet” paremtresine bağlı olarak fiş satırlarını kontrol etmektedir. “Fiş satırları satış elemanı bilgisi değiştirilebilsin = Hayır” olduğunda fiş başlık bilgisindeki “satış eleman kodu” kontrol edilmektedir.

·         İrsaliye ve Fatura iade işlemlerinde “Fiş satırları satış elemanı bilgisi değiştirilebilsin = Evet” parametresine bağlı olarak “iade tipi = Giriş/çıkış maliyeti” olduğunda, iade işlemi penceresine iade edilecek irsaliye veya fatura gelmektedir. Parametre “Hayır” olduğunda kontrol yapılmamaktadır.

Cari hesap satıcı bağlantı kontrolü Fiş başlık bilgisine göre kontrol edildiği gibi fiş satırlarına

görede kontrol edilmektedir.

1.2.1.3         “Satış Elemanı Bağlantı Kontrolü yapılacak işlemler” parametresi (sipariş-irsaliye-fatura)

• Seçilen satış Elemanı(Plasiyer) ve cari hesap arasında hesap bağlantısı yoksa “Cari hesap-satıcı bağlantısı uygun değil, cari hesabın satıcısı seçilmelidir.”  Şeklinde bir hata mesajı gelmektedir..
• Satış elemanı fiş başlık bilgisinde seçildiğinde uyarı mesajı fiş kaydedilirken verilir. Satırda ise cari ile bağlantısı olmayan bir satış elemanı seçilmek istenildiğinde uyarı mesajı ekrana gelir.

1.2.2.        Fiş içerisinde İndirim veya Masraf girilmesi

Fiş içerisinde malzeme veya hizmet kartına bağlı olarak satırda indirim veya masraf girildiğinde, bağlı bulunduğu satırdaki “satış elemanı kodu” gelmektedir. Fiş geneline ait indirim veya masraf girildiğinde fiş başlııklarında yer alan “satış elemanı kodu” gelmektedir.

1.3.       Raporlar

1.3 TEKLİF YÖNETİMİ

Teklif Yönetimi Sistemi modülü kullanılıyorken fişlerde cari hesap seçildiğinde başlığa ve satırlara cari hesap kartına bağlı satış elemanı bilgisi otomatik olarak gelmemektedir.

1.4 Sipariş fişi, irsaliye ve sipariş hareketi aktarımları :

Koşul 1

1-) Satış elemanı kontrolü parametre                                                                 :   Hayır

2-) Satış elemanı bağlantı kontrolü yapılacak işlemler                  :   Seçili değil

Hiç bir kontrol yapılmamaktadır. Tüm sipariş fişleri, satırları, irsaliyeler sorunsuz bir şekilde aktarılmaktadır.

Koşul 2

1-) Satış elemanı kontrolü parametre                                                                 :   Evet

2-) Satış elemanı bağlantı kontrolü yapılacak işlemler                  :   Seçili değil

Sipariş fişi aktar, irsaliye aktar :

Fişe, aktarılacak sipariş ya da irsaliyenin başlık bilgisi seçildiğinde; tüm aktarılacak fişler satırları ile birlikte seçilip ve kayıt yapılabilmektedir.

Sipariş hareketi aktar :

Başlığa istenilen satış elemanı bilgisi seçilebilir. Aktarılacak sipariş ya da irsaliyelere ait tüm hareketler satıra gelmekte ve kayıt yapılmaktadır.

Koşul 3

1-) Satış elemanı kontrolü parametre                                                                 :   Evet

2-) Satış elemanı bağlantı kontrolü yapılacak işlemler                  :   Seçili

Sipariş fişi aktar, irsaliye aktar :

Fişe, aktarılacak sipariş ya da irsaliyenin başlık bilgisi seçildiğinde; tüm aktarılacak fişler satırları ile birlikte seçilmektedir. Fakat fiş kaydedilirken cari ile bağlantısı olmayan bir satış elemanı varsa uyarı mesajı alınmaktadır.

Sipariş hareketi aktar :

Başlığa istenilen satış elemanı bilgisi seçebilir. Aktarılacak sipariş ya da irsaliyelere ait tüm hareketler “sipariş aktar penceresi”ne gelmektedir. Fakat cari ile bağlantısı olmayan bir satış elemanı varsa bu satış elemanına ait hareketler işretlenmemektedir.

Koşul 4

1-) Satış elemanı kontrolü parametre                                                                 :   Hayır

2-) Satış elemanı bağlantı kontrolü yapılacak işlemler                  :   Seçili

Sipariş fişi aktar, irsaliye aktar :

Başlığa istenilen satış elemanı bilgisi seçilebilir. Aktarılacak sipariş ya da irsaliyelere ait tüm hareketler satıra gelmektedir. Fakat fiş kaydedilirken cari ile bağlantısı olmayan bir satış elemanı varsa uyarı mesajı alınmaktadır.

Sipariş hareketi aktar :

Başlığa istenilen satış elemanı bilgisi seçebilir. Aktarılacak sipariş ya da irsaliyelere ait tüm hareketler “sipariş aktar penceresi”ne gelmektedir. Fakat cari ile bağlantısı olmayan bir satış elemanı varsa bu satış elemanına ait hareketler işretlenmemektedir.

1.3 TABLO YAPISI

Fiş satırlarında “Satış Elemanı Kodu” bilgisi girilmesinden sonra LG_XXX_YY_STLINE tablosunda içerisinde SALESMANREF kolonunda bağlı bulunduğu satış elemanın referans bilgisini tutmaktadır.

LG_SLSMAN    : Satış elemanı kodu (Plasiyer) ve Teklif Yönetimi (Satış Temsilcisi) bilgilerinin tutulduğu tablodur.

LG_XXX_SLSCLREL    : Satış elemanı ile cari hesap arasındaki bağlantıların tutulduu tablodur.

LG_XXX_YY_INVOICE : Satış faturalarının tutulduğu tablodur. SALESMANREF kolonunda fiş başlığında girilen satış elemanı kodunun referansı tutulmaktadır.

LG_XXX_YY_STFICHE : Stok fişlerinin tutulduğu tablodur. SALESMANREF kolonunda fiş başlığında girilen satış elemanı kodunun referansı tutulmaktadır.

LG_XXX_YY_STLINE               : Stok fişine ait hareketlerin girildiği tablodur. Fiş satırında girilen satış elemanı kodu SALESMANREF kolonunda tutulmaktadır.