SORGULAMA  ASİSTANI

Sorgulama Asistanı’nın Tanımı

Logo Raporlama Teknolojisi’nin yeni bir özelliği olan Sorgulama Asistanı ile LOGO ürünlerine girilen veriler geniş kapsamlı olarak değerlendirilebilir ve genel sorgu cümlecikleri (queryler) hazırlanabilmektedir. Bu sorgu cümlecikleri, kullanıcının ihtiyacı olabilecek tüm bilgileri detaylı bir şekilde içermektedir.

Hazırlanan sorgulamalar ile rapor içerisinde,

·         Sıralama

·         Gruplama

·         Sınırlandırma (Kriter Girişi)

·         Ara toplam

vb. işlemler kolaylıkla yapılabilmektedir.

Sorgulama Asistanı ile hazırlanan rapor sorguları; Yazıcı, Ekran, Ms Access, Ms Excel, Tablolama, PDF dokümanı, HTML ve ASCII ünitelerine çıktı olarak gönderilebilmektedir.

Sorgulama Asistanına Ulaşım

Sorgulama Asistanı’na; Araçlar menüsü altından ulaşılabilmektedir.

Sogulama Asistanı seçeneğinin kullanılması ile aşağıdaki menüye ulaşılmaktadır.

Sorgulama Asistanı’nın Kullanımı

Sorgulama Asistanı menüsünden yapılan seçim sonucunda; kayıtlı raporların listelendiği, kayıtlı tasarımın içeriye alınabildiği ya da yeni rapor tasarımlarının yapılmasına olanak sağlayan aşağıdaki menüye ulaşılır.

Ekle seçeneği ile kullanıcıdan “Standart Tanım” ile “Boş Tanım” arasında seçim yapması istenir. Standart tasarımda, ilgili querydeki tüm alanlar seçili olarak gelir. Boş tanımda, tüm alanlar yer alır ancak raporlanması istenen alanların seçimi kullanıcıya bırakılmıştır.

Çalıştır:            Seçeneği ile standart rapor  ünite seçim ekranına ulaşırız. Artık tasarım bitmiş, raporun ekrana, yazıcıya vb üniteye alınması sırası gelmiştir.

Kaydet:            Kaydet seçeneği ile, yapılan tasarım sisteme kaydedilir.

Açıklama:       Raporda gözükmesi istenilen alan başlık bilgisidir. Kullanıcı tarafından değiştirilebilir.

Uzunluk:                      Alan bilgisinin raporda yaklaşık olarak kaç karakter gözükmesinin belirlendiği bölüm.

Fonksiyon:       İlgili alanda kullanılmak istenen fonksiyonun seçildiği bölümdür. Seçilebilecek fonksiyonlar aşağıdaki tablodan görülebilir.

Göster: İlgili alanın raporda gözüküp gözükmemesinin belirlendiği bölümdür.

Sırala:             Raporda bu alana göre sıralama yapılıp yapılmayacağını, yapılacaksa artan – azalan sırlama yöntemlerinden seçilenin belirtildiği bölümdür.

Grupla:            İlgili alana göre gruplama ve/veya ara toplam alınıp alınmayacağının belirtildiği bölümdür.

Kriter:              Rapora kriter vermek için kullanılan bölümdür. Bu bölümde filtreleme sihirbazı kullanarak istenilen kısıtlamalar belirlenir. Bu sihibirbaz ile ilgi detaylı bilgi aşağıda yer almaktadır.

Filtre Tanımlama Sihirbazı

Kısıt verilmek istenen alanın altındaki Kriterler bölümüne gelindiğinde, üç noktalı “” buton yardımıyla aşağıdaki ekrana (Filtre Tanımlama Sihirbazı) ulaşılır.

Filtre tanımlama sihirbasında soldaki kutuya belirlenen kriter yazılır, sağdaki kutuda da listeden kullanılacak filtreye uygun seçenek seçilir.

Önemli: Bir satırda verilen tüm kriterler kendi aralrında AND (VE) bağlacı ile bağlıdır. Alt satırlarda verilen kriterler ise, OR (veya) bağlacı ile üstteki kriterlere bağlanır.

Ara Toplam Kullanımı

Yukarıdaki şekilde rapor alınırsa; ilgili malzeme koduna göre gruplama yapılır ve grupların  değişiminde ara toplam alınır. Bu durumda aşağıdaki gibi bir çıktı elde edilebilir.

Kolon Başlıklarının Sabitlenmesi

Tasarım üzerinde; satırlar arasında ilerlerken kolon başlık bilgilerinin kaymaması için “Kolon Başlıklarını Sabitle” seçeneği kullanılabilmektedir.

Rapor Tanımları için Veri Aktarımları

Sorgulama Asistanı menüsünden rapor tasarım pencerelerine ulaşıldığında, hazırlanmış tanımlar Veri Aktarımı (dışarı) seçeneği ile dışarı aktarılabilir. Benzer şekilde dışarıdan içeriye rapor tanımı aktarımı da Veri Aktarımı (içeri) seçeneği ile yapılabilmektedir.

Sorgulama Asistanı Raporları

1.         Malzeme Yönetimi Raporları:

1.1.        Malzeme Bilgileri

Malzeme kartlarında girilmiş bilgiler “Malzeme Bilgileri” raporu ile listelenebilmektedir.

1.2.        Malzeme Durumu

Malzeme kart bilgileri ve malzeme ambar toplamlarının listelenebildiği rapordur.

1.3.        Malzeme Ekstresi

Malzeme Ekstresinde: Malzeme kart bilgileri, malzeme hareketleri, malzeme fişleri, irsaliyeler, cari hesap kartları, muhasebe hesap kartları, sipariş fişleri, birim seti satırları, malzeme birim satır bilgileri, satış elemanları ve masraf merkezleri bazında listeleme yapılabilmektedir.

2.         Finans Yönetimi Raporları

2.1.        Cari Bilgileri

Cari hesap kart bilgileri ve kartta seçili ödeme planına ait bilgilerin listelenebildiği rapordur.

2.2.        Cari Risk Bilgileri

Cari hesap kart bilgileri, kartta seçili ödeme planı bilgileri ve risk bilgilerinin listelenebildiği rapordur.

2.3.        Cari Hesap Özeti

Cari hesap özeti ile, cari hesap kart bilgileri ve cari hesap toplamlarından bilgi listelenebilmektedir.

2.4.        Borç Takip Raporu

Borç Takip Raporu: Cari hesap kartının ödeme tahsilat hareketlerinin listelendiği rapordur.

2.5.        Ortalama Vade Raporu

Cari Hesap bazında ortalama vade bilgilerinin listelenebildiği ve hareketlerinin detaylandırılabildiği rapordur.

2.6.        Açık Hesap Raporu

Cari hesaba ait açık tutarı görünen işlemlerin, kapanan ve açıkta kalan ödeme hareketlerinin listelendiği rapordur.

3.         Muhasebe Yönetimi Raporları

3.1.        Hesap Listesi

Muhasebe hesap kartı bilgilerinin listelenebildiği rapordur.

3.2.        Hesap Özeti

Muhasebe hesap kartı bilgileri ve muhasebe hesap toplamları bilgilerinin listelenebildiği rapordur.

4.         Alış/Satış Analizi Raporları

4.1.        Satış Analizi Raporu

Satış hareketlerinin detaylı analizinin yapılabildiği rapordur.

4.2.        Aylık Giriş Miktarı Raporu

Aylık ve toplam giriş miktarlarının listelenebildiği rapordur.

4.3.        Aylık Çıkış Miktarı Raporu

Aylık ve toplam giriş miktarlarının listelenebildiği rapordur.

5.         Sevkiyat Raporları

5.1.        Sipariş Sevk Bilgileri

Dağıtım emrine seçilmemiş olan sipariş fişleri sevkiyat adresi bazında gruplanabilmekte, fiş bazında hacim ve ağırlık bilgisi listelenebilmektedir. Sevkiyat adresi bazında ara toplam, toplam tutar, toplam hacim ve toplam ağırlık alınabilmektedir.

5.2.        Öneri Durumundaki Dağıtım Emirleri Sevk  Bilgileri:

Öneri konumundaki dağıtım emirleri sevkiyat adreslerine göre, sipariş fişleri bazında gruplanarak listelenebilmektedir. Fiş bazında ağırlık ve hacim bilgisi, sevkiyat adresi bazında ara toplam alınabilir ve ara toplam olarak toplam ağırlık ve toplam hacim bilgileri raporlanabilmektedir.

5.3.        Sevkiyat Listesi

Fatura bazında listeleme yapılmaktadır. Bir dağıtım emrine ait kesilmiş faturaların tutar ve ödeme bilgileri raporlanabilmektedir. Dağıtım emri bazında toplam tutar ve toplam hacim, ağırlık bilgileri alınabilmektedir.

6.         Karlılık Analizi Raporları

Karlılıl analizi raporları ile; yerel para biriminin yanında raporlama dövizi cinsinden de kar marjı alınabilir ve de tarih aralığı verilerek, iki tarih arası kar marjı bilgileri hesaplanabilmektedir.

6.1.        Karlılık Analizi Raporu

Aylık ya da toplam olarak karlılık analizinin yapılabildiği rapordur.

6.2.        Karlılık Analizi (RD) Raporu

Raporlama Dövizi bazında aylık ya da toplam kar analizinin yapılabildiği rapordur.

6.3.        Cari Hesaplar Bazında Kar Dağılımı

Cari hesapların getirdiği aylık karlılık ve toplam karlılık rakamlarının listelenebildiği rapordur.

6.4.        Malzemeler Bazında Kar Dağılımı

Malzemelerin aylık karlılık ve toplam karlılık tutarlarının listelenebildiği rapordur.

6.5.        Yerleşim Bazında Kar Dağılımı

İşyeri, bölüm, ambar ve fabrika bazında aylık karlılık ve toplam karlılık rakamlarının listelenebildiği rapordur.

6.6.        Satış Elemanları Bazında Kar Dağılımı

Satış elemanı bazında aylık karlılık ve toplam karlılık tutarlarının tutarlarının listelendiği rapordur.

6.7.        Kar Marjları (RD) Raporu

Kar marjının raporlama dövizi cinsinden alınabildiği rapordur.

6.8.        Kar Marjlarına Göre Siparişler Raporu

Alınan siparişler sevk edildikten sonra sevkiyat maliyeti, sevkiyat karı tutarları ile kar marjları “Kar marjlarına göre siparişler raporu” nda listelenebilir ve en çok kar getiren sipariş bilgileri raporlanabilir.

6.9.        Kar Marjlarına Göre Cari Hesaplar Raporu

Kar marjlarına cari hesapların sıralanarak alınabildiği  “Kar marjlarına göre cari hesaplar raporu” ile en çok kazandıran cari hesaplar listelenebilmektedir.

6.10.     Kar Marjlarına Göre Malzemeler Raporu

Kar marjlarına göre  malzemelerin sıralanarak alınabildiği  “Kar marjlarına göre malzemeler raporu” nda;  toplam maliyet, toplam kar tutarları ile en çok kar getiren ürünler listelenebilmektedir.

6.11.     Kar Marjlarına Göre Faturalar Raporu

En çok kar getiren faturaların takibi  “kar marjlarına göre faturalar raporu” ile yapabilir.

6.12.     Kar Marjlarına Göre Satış Elemanları Raporu

Toplam kar tutarına katkı sağlayan satış elemanları raporlanabilir.